让精细化渗透到管理的每一个环节

来自:世界经理人      时间:2017-03-03
精细化管理的本质是“精确、细化、深入、规范”为特征的全面管理模式。“精”就是精益求精,把产品,把质量做到极致;“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。 
实现精细化管理要求每一个岗位,每一位员工的工作都要精细化,只有全员参与,从自我做起,才能使精细化管理落到实处,最大限度发挥精细化管理的作用,实现企业的战略目标。今天结合多年的驻厂咨询辅导经验来谈谈如何让精细化渗透到管理中的每一个环?
一、明确精细化管理的目的,落实精细化管理实施方案
实施精细化管理,就是从小事入手,对每个细节都精益求精,做到事事有人管、处处有人管、事事有检查、时时有计划、事事有总结,做到管理动作等距离,消除管理上的盲点,提高管理效能。各部门要着力培养人才,通过培训提高员工思想意识,规范员工标准化操作,把标准化操作贯穿到每个人的工作习惯之中,为实现精细化管理培养合格的员工。如果把企业比作一列火车,领导层就是机头,基层员工就好比身体。如果一个企业,每一个人都能合理定位,能认识自己所处的职位和职责,完成好自己所负责的工作,发挥好自己的"专长",就能使企业这部列车平稳而快速地行驶。
二、运用精细化管理进行数据分析,量化管理,持续改善
各部门员工应不断进行问题分析讨论,通过对前期数据的分析,找出问题所在,然后制定切实可行的控制措施,并落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。数据分析要求时间清晰、原因清晰、品类清晰,做成曲线图、对比表,针对数据分析找出原因所在,根据问题所在跟踪生产过程。前期数据分析加上实际跟踪数据进行对比,找出哪些为可控指标,制定控制措施,责任划分清楚,并贯彻落实,持续改善。
三、通过稽查、奖励、处罚等手段,引导、培育、推进精细化管理
规范和加强企业管理基础工作,系统梳理管理流程,防止漏洞与缺陷,细化企业的各项制度、记录、流程、标准、监督、控制、考核体系,使企业管理基础工作更加规范化和系统化。同时,把规定和制度化纳入考评指标。如果只是一味地要求管理精细化,但在考核方面、激励方面没有先行一步,与精细化接轨,就必然导致精细化落不到实处。通过宣传精细化管理,提升员工思想意识,并全员参与,实行奖罚机制,快速推进精细化管理。
四、加强完善企业自身的管理机制
建立以人为本、全员参与的企业管理平台,以柔性的手段和人性的管理,处理好领导与员工、员工与员工、员工与部门、部门与部门之间的关系,相互之间进行沟通和互动,实现人文关系哲学层面的精细化管理。随着市场经济的高度发展,企业在精细化管理的应用上,特别是社会分工越来越细,专业标准越来越高的社会趋势下,精细化管理的重要性日渐明显,精细化管理是种意识、观念,是种态度与文化。因此,在企业中实施精细化管理,就是对工作过程中的每一个细节都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持高度负责的态度,做到事无巨细,不断培养个人扎实、严谨的工作作风,把精细化管理的企业文化理念渗透到企业生产的每一个环节,真正消除管理上的盲点,使企业在竞争中步步为赢。
“天下难事必做于易,天下大事必做于细”。凡事都是由许多细节组成,只要把细节做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。精细化管理不仅是我们适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业发展的必然选择。从细节做起,我们要不断地推进和完善精细化管理的工作,让我们的企业向着更大更强的目标迈进。