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P集团信息化管理咨询案例
  

一.   客户委托的原由及要求解决的主要问题

XX集团信息化建设进程开始得较早,其建设和应用的内容覆盖了从销售管理、采购管理、生产管理、人力资源管理、财务管理、产品设计和服务管理等企业管理的方方面面。在过去较长的一段时间内,XX集团的信息化建设成果为XX集团的发展提供了积极的帮助。然而,随着集团外部经营环境的急剧变化和内部各产业集团的调整需要,XX集团对信息化建设提出了更高的要求。反观XX集团信息化管理现状:集团内部、各产业集团内部逐步出现了诸如系统与设备更新落后,系统之间缺乏集成、信息共享渠道不畅通等问题,形成了众多信息孤岛,信息系统的局限带来信息缺乏可追溯性,并最终成为XX集团战略进一步拓展的信息瓶颈。因此,XX集团在积极调整产业结构,提升管理水平的同时,必须有效地解决信息管理问题。

 

二.   咨询报告的简要内容及主要结论

咨询报告的主要内容包括总论、经营战略与信息化需求的结合、信息化需求分析、信息系统设计原则与设计思想、信息化总体解决方案、主要应用系统、网络设计方案、网络管理与安全、实施计划、选型建议及投资评估、效益分析、风险与防范等,提出以下建议:

1)建立能够实现多级法人、多级责任中心,多维核算记账体系,从而从多方面分析各种财务信息,比如考核一个销售部门(利润中心),不仅要分析他们的三大财务报表,同时还要更精确的分析哪些客户、哪些产品、哪些区域带来的收入与利润是多少,其收入、利润构成结构是怎样的,我们在那些客户身上的投入获得了多少回报,值不值?如果没有精细化、多角度的财务分析数据,经营决策常常会出现偏差给企业带来风险。

2)与业务密切结合的预算,才能充分适应业务变化对资金需求的变化。企业的计划是随市场变化不断进行滚动的,第一节中提到了生产计划要紧随市场的变化,而财务计划-预算,要支持这些业务的变化。这样才能不断的适应市场。

3)对于XX这样拥有众多分子机构的企业集团,财务合并报表制作的周期要长,大幅度缩短合并报表周期。

4)建立企业集团的总部管理对基层部门的业务信息,特别是财务信息的严密监控,ERP系统通过集中记账,可以实现对财务凭证的时时查询,如果将财务与业务信息做到集成应用,就可从总公司的各种财务报表快速追溯到某个基层公司或孙子公司的业务订单的详细信息,依据这种平台的审计机制将是比较完善的。

5)现金是企业的血脉,财务与业务的无缝集成使得业务发生对应的现金流入信息与现金流出信息能够快速在ERP系统中生成,从而提高企业对现金流的监控和预测水平。

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